Le principe de transparence impose aux responsables du traitement d’informer les personnes concernées des données traitées à leur sujet, des finalités poursuivies et de la façon dont ces données seront traitées.

Cette communication doit être :

• transparente : il doit être parfaitement clair pour les personnes concernées que des données qui les concernent sont collectées et traitées ;
• concise : la communication doit être courte, lisible, adaptées aux situations et aux supports ;
• compréhensible : l’information doit être rédigée de manière claire, précise, avec un vocabulaire simple et adapté au public visé ;
• aisément accessible : les personnes concernées ne doivent pas avoir à chercher l’information ni rencontrer de difficultés à la trouver.

Cette communication transparente permet ainsi aux personnes concernées de connaître la raison de la collecte des différentes données les concernant, de comprendre le traitement qui sera fait de leurs données et d’assurer la maîtrise de leurs données tout en facilitant l’exercice de leurs droits.