Tout document et support susceptibles de contenir des données à caractère personnel doivent effectivement contenir une mention RGPD (signature mail, formulaire de collecte de données, listes d’inscriptions, fiches d’identification, etc.). Pour ne pas encombrer vos documents, cette mention peut être un simple renvoi vers votre Politique de confidentialité.

A titre d’exemple, vous pourriez utiliser la mention suivante :

« Les données que vous renseignez sont traitées de façon confidentielle et conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel en vigueur. Pour plus de précisions, retrouvez notre Politique de confidentialité sur : https://….. ».